Les véhicules d’entreprise en voient de toutes les couleurs; c’est pourquoi vous devriez établir une liste de vérification pour en assurer l’entretien. En effet, comme les véhicules utilitaires sont essentiels pour de nombreuses entreprises, les propriétaires et les employés doivent les examiner régulièrement. Une crevaison, un pare-brise fissuré ou un feu arrière brisé doivent être réparés aussi vite que possible puisque conduire un véhicule non sécuritaire, même pour une courte période, n’est jamais une bonne idée.

Mais qu’en est-il des risques cachés? Les signes avant-coureurs d’un problème se trouvent bien souvent sous le capot ou le châssis. Faire appel à un mécanicien est la meilleure solution pour l’entretien et l’inspection des véhicules, mais passer régulièrement en revue l’état des véhicules d’entreprise selon une liste de vérification établie permet de relever les petits problèmes avant qu’ils ne s’aggravent.

Quoi inclure dans une liste de vérification pour assurer la longévité des véhicules d’entreprise

Entretien des pneus

Simplement examiner un pneu ou lui donner un léger coup de pied n’est pas un moyen sûr de vérifier la pression d’air. Évidemment, si un pneu est visiblement endommagé ou à plat, il faut immédiatement faire appel à un mécanicien ou à un service d’assistance routière. Mais c’est aussi important de vérifier la pression des pneus chaque semaine à l’aide d’un manomètre, afin de s’assurer que les pneus sont gonflés conformément aux spécifications du fabricant. Comme la pression recommandée varie selon les véhicules, n’oubliez pas de consulter votre manuel du propriétaire.

Quand il s’agit de vérifier la profondeur de la bande de roulement d’un pneu, il est pratiquement impossible de le faire sans les outils appropriés. Il faut la vérifier régulièrement à l’aide d’une jauge de profondeur. Le gouvernement de l’Ontario recommande de remplacer les pneus d’un véhicule lorsque la profondeur de la bande de roulement est inférieure à 1,5 mm. Si votre véhicule pèse plus de 4 500 kilogrammes, il est conseillé de remplacer les pneus lorsque la bande de roulement est inférieure à 3 mm. Les pneus de plus de 10 ans, quelle que soit la profondeur de la bande de roulement, doivent également être remplacés. Il est important de vous familiariser avec les recommandations et la réglementation de votre municipalité en matière de sécurité des pneus.

Il est également important de vous assurer que la roue de secours est en bon état. Comme cette dernière est souvent dissimulée dans le coffre, on peut facilement l’oublier, mais il est essentiel que vos employés et vous y pensiez. L’entretien des pneus est extrêmement important, surtout pendant les mois d’hiver.

Sous le capot

La vérification régulière de certains éléments importants de votre véhicule peut permettre d’identifier les problèmes potentiels avant qu’ils n’entraînent des difficultés sur la route. Le manuel du propriétaire du véhicule est une excellente source de renseignements sur les éléments préventifs qui suivent, tout comme votre mécanicien, si jamais vous trouvez un problème.

Filtre à air : Des filtres propres favorisent une meilleure entrée d’air, ce qui peut engendrer une économie d’essence. Les filtres devenus bruns ou noirs doivent être remplacés; il est donc recommandé de les vérifier tous les mois.

• Niveau de liquide de refroidissement : Le radiateur de votre véhicule, qui permet de refroidir le moteur, a besoin de liquide de refroidissement pour fonctionner (auquel est habituellement ajouté du liquide antigel). Pour que vous puissiez vérifier le niveau de liquide de refroidissement, le moteur doit être éteint depuis un certain temps (sinon, le radiateur sera chaud). Dévissez le bouchon du radiateur et ajoutez du liquide de refroidissement, au besoin.
• Huile : Vérifiez le niveau d’huile avant de démarrer le véhicule au début de la journée. Il suffit de retirer la jauge d’huile, de l’essuyer, de la réinsérer dans le réservoir et de la retirer de nouveau pour connaître le niveau d’huile. Les employés peuvent très bien faire cette vérification, mais il vaut mieux laisser la vidange d’huile aux professionnels.
• Liquide de transmission : Pour favoriser un changement de vitesse tout en douceur, vérifiez le niveau de liquide de transmission en suivant la même méthode qu’avec l’huile à moteur (la jauge de liquide à transmission est près de celle d’huile). Il est possible d’ajouter soi-même du liquide de transmission, mais les employés devraient consulter un mécanicien s’ils voient des fragments de métal dans le liquide.
• Batterie : Les employés ne devraient jamais remplacer eux-mêmes une batterie. Ils peuvent toutefois vérifier l’état de celle-ci. Pour savoir si la batterie est suffisamment chargée, la façon de faire la plus simple est de relier un voltmètre à ses bornes (le moteur doit être à l’arrêt). Vous pouvez également inspecter les bornes de batterie pour vous assurer qu’il n’y a pas de corrosion.

Assurez-vous d’avoir la protection nécessaire

Un pneu dont la bande de roulement est usée, un radiateur dont le niveau de liquide de refroidissement est trop bas ou tout autre problème énoncé précédemment peut devenir un risque caché si aucune liste de vérification pour assurer la longévité des véhicules n’existe et que l’entretien n’est pas fait régulièrement. L’entretien préventif et proactif est la meilleure façon de vous assurer que vos véhicules d’entreprise restent en bon état. En adoptant certaines mesures comme un calendrier d’entretien ou de la formation visant à aider vos employés à repérer les risques cachés, vous contribuerez grandement au maintien de la sécurité de vos véhicules, de votre personnel et de votre entreprise.

Mais malgré tous vos efforts pour prévenir les situations d’urgence, des imprévus peuvent quand même survenir. C’est pourquoi il est si important de vous préparer à toute éventualité. L’un des moyens d’y parvenir est de vous procurer une bonne assurance automobile des entreprises. Une police d’assurance adéquate peut effectivement contribuer à assurer la poursuite des activités de votre entreprise en cas de sinistre. Pour en savoir davantage sur les façons dont une assurance pourrait vous aider à protéger votre entreprise, consultez dès aujourd’hui notre page consacrée à l’assurance des entreprises.

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