Quand on veut fêter la réussite de sa petite entreprise, il est essentiel de le faire sous le signe de la sécurité. Réunir les employés en dehors du travail est une excellente façon de les récompenser pour une année chargée, mais il faut toutefois savoir que la sûreté des déplacements est la responsabilité de l’employeur, à l’aller comme au retour. C’est également à vous que revient la tâche de voir à la salubrité et à la sûreté du lieu des festivités.

Nous avons préparé une liste de points à surveiller qui vous aidera à prévenir les risques de blessures graves lorsque vous fêtez avec vos employés à l’extérieur des lieux de travail.

Fêter avec ses employés en toute sécurité : points à surveiller

Documents :

• Faire signer un formulaire de consentement
• Rédiger le programme de l’activité, en mentionnant les éléments suivants :
  • Nom et adresse du lieu de l’activité
  • Nom de tous les participants
  • Heure de retour prévue
  • Nom et numéro de téléphone de la principale personne-ressource
• Remettre le programme de l’activité aux employés qui n’y participent pas

Personnel :

• S’assurer qu’il y aura suffisamment de superviseurs (ou plus que nécessaire)
• Informer le personnel de ses responsabilités
• S’assurer que des employés formés en premiers soins seront présents
• Nommer quelqu’un pour faire le dénombrement des participants, à l’aller et au retour
• Vérifier que les installations sont bien surveillées
• Choisir un lieu où le personnel est serviable et disponible

Transport :

• Utiliser les voitures des employés
• Noliser un autobus
• Prendre le transport en commun
• Marcher
• Demander une attestation d’assurance à la compagnie d’autobus
• Choisir l’itinéraire le plus sûr

Inspection des lieux :

• État des lieux : propres et salubres
• Équipement et mobilier en bon état
• Trottoirs et autres voies piétonnières en bon état
• En hiver : déneigement adéquat
• Installations accessibles en fauteuil roulant : rampes d’accès en bon état
• Équipement de sécurité et de protection contre les incendies : extincteur portatif à portée de main
• Plan d’évacuation bien en vue
• Parcours d’évacuation bien indiqué et dégagé
• Emplacement de l’hôpital le plus près
• Emplacement du téléphone d’urgence (le cas échéant)

Matériel :

• Trousse de premiers soins
• Téléphone cellulaire chargé
• Nom d’une personne à contacter en cas d’urgence pour chaque participant
• Photo de chaque participant
• Médicaments

C’est important de s’amuser, mais rappelez-vous qu’en tant que propriétaire d’entreprise, vous devez voir à la sécurité de vos employés.

Le présent billet est fourni uniquement à titre informatif et ne vise pas à remplacer les conseils de professionnels. Nous ne faisons aucune assertion et n’offrons aucune garantie relativement à l’exactitude ou à l’intégralité des renseignements présentés. Nous ne pourrons en aucun cas être tenus responsables des pertes pouvant découler de leur utilisation. Consultez votre contrat d’assurance pour connaître les conditions et les exclusions qui s’appliquent.